3.1.1. 학생 명단 엑셀 파일로 올리기

다운 받은 엑셀 양식에 맞게 학생 정보를 입력합니다.

학생명은 중복되어도 괜찮습니다. 하지만, 학생 구분을 위해 '학생 휴대폰 번호' , '소속(학교)', '학번' 등은 입력하는게 좋습니다.

학생이름과 휴대전화번호가 동일해도 서로 다른 학생으로 구분하며, 출석체크나 성적입력과 같은 정보 입력시, 먼저 입력된 학생에게만 정보가 입력됩니다.

따라서, 학생이름과 휴대전화번호, 학번이 동일한 학생은 추가로 등록하면 안됩니다.

QR 코드 출석체크시 Type B, Type C 의 경우 '학생 휴대폰 번호'가 아닌, '학번'에 적힌 숫자로 학생을 먼저 검색을 하게 됩니다. 휴대전화번호가 없는 경우, '학번' 란에 학생 고유번호를 넣으면 됩니다.

회사의 경우, '학번'란에 '사번'을 입력하면 됩니다.

'수강신청 과정'과 '수강 신청 반명'을 엑셀 양식에 작성하면, 해당 과정과 반을 생성하고 학생을 해당 반에 자동으로 배치할 수 있습니다.

학생 관리나 출석 내역 조회등을 위해 ,학생을 반 별로 정리해서 조회하는 것이 좋습니다. 엑셀 양식에 '수강신청 과정'과 '수강 신청 반명'을 작성하여 학생들을 그룹으로 만드는 것이 좋습니다.

가급적 학생 처음 등록시 '수강 신청 과정' 과 '수강 신청 반명'을 모두 작성하세요 (둘 중 하나만 작성시, 반생성과 수강 신청은 안됩니다)

엑셀파일의 내용을 에듀허브로 불러 들이는 방법은 2가지가 있습니다.

엑셀에서 작성한 내용을 아래 그림과 같이 작성 내용만 마우스로 드래그 한 뒤, 키보드로 ctrl+c 를 입력하여 복사를 합니다. (열 이름 제외)

'학생 명단 파일로 올리기' 메뉴의 표에서, 이름 열 바로 아래의 빈 칸을 마우스로 한번 클릭하여, 아래 그림처럼 파란색으로 선택 되도록 한 뒤, 키보드로 ctrl+v 를 입력하여 붙여 넣기를 합니다.

그러면, 아래 그림과 같이 엑셀 파일에서 복사한 내용이 표에 붙여 넣어지게 됩니다.

이 방법은 컴퓨터에 엑셀이 제대로 설치되어 있지 않은 경우, 오류가 발생할수 있습니다. 이런 경우 첫번째 방법을 사용하시면 됩니다.

첫번째 방법이 속도면에서 빨라서, 첫번째 방법으로 데이터를 불러 들이는 것을 추천합니다.

학생정보 체크하기 (선택사항) 버튼을 클릭하면, 학생명이 중복된 경우등을 체크합니다..

이 단계는 넘어가도 괜찮습니다.

모든학생선택 ⓕ 를 클릭하여, 모든 학생들이 체크 되도록 합니다.

표에 체크된 학생들만, 업로드가 진행되므로, 등록을 원치 않는 학생은 체크를 해제합니다.

등록 할 학생들이 v 형태로 체크 되어 있는지 확인한 뒤, 선택한 학생 정보 서버에 올리기 버튼을 클릭하여, 학생을 등록하면 됩니다.

이때, 기본적으로 사용되는 몇가지 옵션이 있습니다. 아래 두 옵션은 일반적으로 체크한 상태로 사용하시면 됩니다.

옵션 설명

수강 과정, 반이 있는 경우 반 생성후 반에 넣기 ⓕ : 엑셀 파일 양식의 '수강 신청 과정'과 '수강 신청 반명'이 기입 된 경우, 과정과 반을 생성하고, 해당 학생을 그 반에 넣는 옵션입니다.

이름과 학생휴대폰 번호가 같은 학생이 있으면, 등록안하고 수강신청만 하기 ⓖ : 엑셀 파일로 올리려는 명단이 이미 등록된 학생이라면, 학생을 추가로 등록하지 않고 수강신청만 하는 기능입니다.

학생명단 메뉴 버튼 혹은 '데스크업무' →'학생 명단' 메뉴에서 학생 명단을 조회합니다.

에듀허브는 이미 다 만들었지만, 메뉴얼은 계속 만드는 중입니다 www.eduhub.co.kr