학생 관리 메뉴

  • 학생 정보 조회, 상담 기록, 학생 로그인 비밀번호 설정 등을 하는 메뉴입니다.
  • 주로, 학생의 정보를 수정하거나 학생을 한 명씩 추가하거나 전화를 걸때 사용되는 메뉴입니다.
  • 정보 수정시, 정보 수정 버튼을 눌러야 수정됩니다.

등록해야 할 학생 명단이 많은 경우,  '학생 명단 엑셀 파일로 올리기' 메뉴로 한번에 등록합니다



❶ 학생검색

             

ⓐ :  검색하려는 학생명이나 전화번호를 입력합니다. 학생명과 전화번호의 일부만 입력해도 됩니다.
만약, 등록된 모든 학생을 검색하려면, * 를 입력후 검색하면 됩니다.
검색어 입력 후 엔터를 치면 검색됩니다.

ⓑ : 학생을 검색하는 버튼입니다. ⓐ에 검색어 입력 후 엔터를 치는 것과 같은 기능입니다

ⓒ : 검색된 학생명 목록이 나옵니다

ⓓ : ⓒ에서 검색된 학생 클릭시, 형제의 이름을 리스트로 보여줍니다.  학부모 전화번호가 같은 학생은 형제로 간주합니다.

등록된 모든 학생을 검색하려면, 별표 * 를 검색합니다. (shift+8)
에듀허브의 모든 메뉴에서 검색창에  * 를 조회를 하면, 등록된 모든 정보가 조회됩니다. 
예를 들어, 시험지 검색 창에 * 를 검색하면, 등록된 모든 시험지가 조회됩니다.




❷ 선택한 학생 기본 정보

ⓐ :  체크시 선택한 학생 출석 체크시 SMS 로 문자를 보냅니다. 
체크 즉시 정보가 수정됩니다
여러 학생의 출석 확인 문자 발송 여부는  학생 명단 메뉴 에서 가능합니다.
문자발송 되는 출석 체크 방식: 직접입력방식, QR 코드 출석 시스템 Type A

ⓑ : 선택한 학생의 재원생/비원생 정보 수정입니다. 변경 날자 지정 후 재원생/비원생 을 체크합니다
체크 즉시 정보가 수정됩니다

  • 이름 : 학생명 (필수)
    • 학생의 휴대전화번호나 학번으로 구분할 수 있다면, 학생명은  중복되어도 괜찮습니다. 
    • 만약, 휴대전화번호나 학번이 없으면서 이름이 중복되는 경우, 학생 구분을 위해 학생명에 숫자를 추가 하는걸 추천합니다. ex) 홍길동1, 홍길동2
  • HP학생 : 학생 휴대 전화 번호 
    • 학생  휴대 전화 번호는 OMR 채점이나 QR 코드 출석 체크시 학생을 구분하는 번호입니다. 
    • 한 개의 휴대 전화 번호에는 한 명의 학생만 등록되어야 합니다.
    • 휴대 전화 번호가 없는 경우,  학번에 학생의 고유번호를 입력합니다
    • 학생명이 중복되지 않거나, 학번에 학생의 고유번호가 있는 경우 빈칸으로 두어도 됩니다.
    • HP학생 을 클릭 시, 학생 휴대 전화로   전화 연결을 시도 합니다 ( LG Uplus Centrix 연결시)
  • HP부모 :  학부모 휴대 전화 번호
    • 학부모 휴대 전화 번호로 학생의 성적을 조회 할 수 있으므로, 실제 학부모의 휴대 전화 번호를 작성하거나, 빈칸으로 둡니다.
    • HP부모를  클릭 시, 학부모  휴대 전화로   전화 연결을 시도 합니다 ( LG Uplus Centrix 연결시)
  • 전화 :  추가적인 전화번호
    • 전화   클릭 시, 전화번호로   전화 연결을 시도 합니다 ( LG Uplus Centrix 연결시)
  • 주소 :  주소
    • 주소를 클릭 후, 우편번호 검색으로 주소 입력 추천
  • 학교 : 현재 소속 기관이나 학교명
    • 초,중,고 의 경우 통계를 위해 가능하면,  학교명은 '초', '중', '고' 로 끝나게 작성하세요. ex)  어은초, 광남중, 건대부고
  • 학년 : 현재 학년
    • 해가 바뀌어 학년이 바뀌는 경우, 학생 명단에서 단체로 학년 승급이 가능합니다.
  • 학번 :  휴대전화번호가 없는 경우, 학번으로 학생을 구분 합니다. 
    • OMR 채점의 경우 응시자번호를 넣습니다.
    • 회사 직원들 출석 체크용으로는 학번란에  사번을 입력합니다.
  • 남/여/미정 : 선택된  학생 성별을 지정합니다.
  • 문과/이과/미정 :  선택된 학생의 문/이과 여부를 지정합니다.


정보 수정 버튼을 눌러야 수정됩니다. 단, 재원생/비원생 , 출석체크시 부모에게 무조건 SMS 보내기 옵션은 옵션 변경시 바로  저장됩니다.

OMR 채점, QR 코드 출석 체크시, 학생을 구분 할 때, 학번이 휴대전화번호 보다 우선 순위가 높습니다.
즉, OMR용지에서 인식한 수험번호를 학생들의 학번에서 우선적으로 조회를 하고, 해당 학생이 없는 경우, 휴대 전화번호와 수험번호가 일치하는 학생을 찾아서 채점을 합니다.
QR 코드 출석 체크에서도 학번이 휴대전화번호 보다 우선순위가 높습니다.


❸ 선택한 학생 기본 정보


  • 기본정보 탭

선택한 학생의 기본 정보입니다. 학생에 대한 간단한 메모등을 기록합니다.

ⓐ :  학생과 관련된 메모 사항을 입력합니다. 
학생 명단을 파일로 올리는 엑셀 양식 의 '메모' 에 입력된 내용과 같습니다.

ⓑ :  최초 상담 일자 혹은 등록 일자입니다. 처음 상담하거나 등록한 날짜 등 중요한 날짜를 기록 합니다.

ⓒ : 선택한 학생의 사진입니다.

    • 찍기 버튼 ⓓ 을 눌러 컴퓨터에 연결된 카메라로 학생 사진을 찍어 등록합니다.
    • 기존에 사진이 있는 경우 넣기 버튼 ⓔ 를 눌러 사진 파일을 선택해 등록합니다.

ⓓ : 선택한 학생의 사진을 컴퓨터에 연결된 카메라로 찍어 등록합니다.

ⓔ : 선택한 학생의 사진을 그림 파일을 선택해 등록합니다.

ⓕ : 선택한 학생의 출석 체크용 QR 코드 링크를 메모 창 ⓐ 에 출력합니다.

    • 학생이 출석 체크용 QR 코드 링크를 문의 하는 경우, 빠르게 확인하는 용도입니다.

 

  • 문자보내기 탭

선택한 학생에게 문자를 보내는 기능입니다. 단체 문자 발송은 단체 문자 발송 메뉴에서 보냅니다.
학부모 성적 조회나 모바일 OMR 에 사용되는 비밀번호를 무작위적으로 만들어 문자로 보낼수 있습니다.

로그인 비밀번호를 임의로 만드려면,  로그인 비번설정 탭 에서 비밀번호를 변경합니다.

학부모 성적 조회 : https://eduhub.co.kr/exam
 모바일 OMR  : https://eduhub.co.kr/omr

ⓐ : 학생 또는 학부모에게 전화번호로 문자를 보낼 지를 선택합니다. 
선택한 학생의 학생HP, 학부모HP 에 기재된 전화번호로 문자가 발송됩니다.

ⓑ :  문자를 보내는 발신 번호입니다. 
기관  정보 설정에 저장된 기관 전화번호가 기본값 입니다.

ⓒ : 보낼  문자 내용을 적는 곳입니다.

  • 문자 내용에 아래의 문자 키워드를 넣으면, 키워드가 다른 값으로 치환되어 발송됩니다.
    예를들어, "*$$* 학생 로그인 비밀번호는 *stdpwd* 입니다 " 라고 문자를 보내면, "홍길동 학생 로그인 비밀번호는 1234 입니다" 로 변경되어 발송됩니다.

문자 키워드

치환되는 값

*$$*

선택한 학생의 학생명

*qrcheck*

 선택한 학생의 출석 체크용  개인 QR 코드 링크 주소

*qrcard*

선택한 학생의 출석 체크용  개인 QR 코드 이미지가 추가로 발송됨

*mompwd*

https://eduhub.co.kr/exam 에 로그인하는 학부모 비밀번호를 임의로 설정한 값

*stdpwd*

https://eduhub.co.kr/omr 에 로그인하는 학생 비밀번호를 임의로 설정한 값

ⓓ : 그림파일첨부 버튼 그림 파일을 첨부하는 경우 , 버튼 클릭후 그림 파일을 선택합니다.

ⓔ : 문자 글자수, 40자 초과의 문자는 LMS 로 발송됩니다.

ⓕ : 문자 보내기 버튼, 버튼을 클릭하면 문자가 발송됩니다.


  • 정기상담기록 탭

선택한 학생과 관련된  상담 내용을 기록합니다.

ⓐ : 상담 기록 일자입니다.

ⓑ : 상담 기록 내역입니다. 상담 기록 일자 목록이 나오며, 상담 일자 클릭시 ⓒ에 상담 내용이 나타납니다.

ⓒ : 상담 내용을 작성합니다

ⓓ : 새로고침   : 상담기록 내역 ⓑ를 새로고침 합니다.
상담추가 : ⓒ에 작성한 상담 내용을 ⓐ의 날짜로 저장합니다.
상담수정 : ⓑ에서 선택해서  ⓒ에 불러와진 상담 내용을 수정합니다.
삭 제 : ⓑ에서 선택한 상담 기록을 삭제합니다.

상담 기록 전체 조회는 데스크업무의 상담기록보기 메뉴에서 확인할 수 있습니다.


  • 테스트결과 탭

선택한 학생의 성적을 조회합니다. 성적  시험결과보기 메뉴에서 조회하는 것이 좋습니다.

ⓐ : 조회할 성적 의 시험일자  시작일

ⓑ : 조회할 성적 의 시험일자 종료일

ⓒ : 검색 버튼, 시작일과 종료일 사이에 응시한 시험 결과를 검색합니다.


  • 로그인 비번설정 탭

학부모 성적 조회와 모바일 OMR 에 사용되는 비밀번호를 임의로 변경합니다.

학부모, 학생의 로그인 비밀번호는 성적조회 /모바일 OMR 주소에서 문자 인증으로 학부모/학생 이 직접 설정 가능합니다.

학부모/학생 의 전화번호가 없는 경우 등 문자 인증을 받지 못하는 경우, 비밀번호를 임의로 만들어 학부모/학생에게 알려줄때 사용됩니다.


학부모 성적 조회 : https://eduhub.co.kr/exam
모바일 OMR  : https://eduhub.co.kr/omr

ⓐ : 선택한 학생의 학부모가  eduhub.co.kr/exam 에 로그인하기 위한 비밀번호를 작성

ⓑ : ⓐ에 작성한 비밀번호를 학부모의 로그인 비밀번호로 변경.

ⓒ : 선택한 학생아  eduhub.co.kr/omr 에 로그인하기 위한 비밀번호를 작성

ⓓ : ⓒ에 작성한 비밀번호를 학생의  로그인 비밀번호로 변경.



❹ 선택한 학생 정보 수정 및 신규 학생 추가

입력준비   : 신규 학생을 추가하기 위해 ❷, ❸에 기재된 사항을 모두 지웁니다

새로추가  :   ❷, ❸에 기재된 학생 정보로 신규 학생을 추가합니다.

삭제  : ❶-에 선택한 학생정보를 삭제합니다.

정보수정  :  ❶- 에 선택한 학생 정보를 수정합니다.



❺ 선택한 학생 수강료 납입 정보

 

ⓐ : 선택한 학생의 미납 수강료 목록이 표시됩니다.

ⓑ : 수강료 납부 방법을 선택합니다.

ⓒ : ⓐ에서 납부할 미납 수강료를 체크한 뒤, 실제 납부 금액을 작성합니다.

ⓓ : 수강료 납부와 관련된 특이사항을 메모합니다.

ⓔ : 수강료를 납부 처리합니다.  미납 수강료보다 실제 납부 금액이 적은 경우, 차액을 미수 처리합니다.

ⓕ : 선택한 학생의 수강료 납부 이력이 표시됩니다.

ⓖ : 수강료 납부 이력 목록 ⓕ에서 환불할 정보를 체크한 후, 환불하려는 날짜를 설정합니다.

ⓗ : 환불 금액을 작성합니다.

ⓘ : 환불 사유를 선택합니다. 만약, 선택 목록에 원하는 사유가 없다면, 환불 사유를 작성합니다.

ⓙ : 환불 방법을 선택합니다.

ⓚ : 환불 처리에 대한 메모를 작성합니다.

ⓛ : 납부 이력 목록 ⓕ에서 체크한 납부 금액에 ⓗ만큼의 금액을 ⓙ에서 선택한 환불 방법으로 환불합니다. 환불 금액이 납부 금액보다 작을 경우 남은 차액은 납부한 것으로 처리됩니다.

ⓜ : 수강료 납부 이력 목록 ⓕ에서 선택한 납부 기록을 삭제합니다.

 


❻ 선택한 학생 출결 확인

  • 결석 체크 탭

선택한 학생이 결석을 한 경우, 결석 사유를 입력후 결석 처리를 하거나, 결석에 대한 보강을 한 경우, 보강 처리를 합니다.

ⓐ : 현재 학생이 수강중인 반 리스트. 어떤 반 수강중에 결석을 했는지를 지정하기 위해 수강 중인 반을 선택합니다. 

ⓑ : 결석 일자 선택

ⓒ : 결석 사유 작성 결석처리 버튼을 누르면 결석일자 ⓑ 에 결석 한것으로 처리하며, 결석 내역 목록은  ⓓ 에 나타납니다.

ⓓ : 결석 내역 목록

ⓔ : 결석한 학생에 대해 보강을 한 경우, 해당 결석 사항을 결석 목록 ⓓ 에서 선택후,  보강 일자 선택과  메모 사항 작성후  보강처리 버튼을 누릅니다.

전체 학생의 결석 내역 조회는 데스크업무->결석상담 메뉴에서 하게 됩니다.

  • 축석확인 탭



❼ 선택한 학생 수강 신청

ⓐ 검색하려는 학생명이나 전화번호를 입력합니다. 학생명과 전화번호의 일부만 입력해도 됩니다.

만약, 등록된 모든 학생을 검색하려면, * 를 입력후 검색하면 됩니다.

검색어 입력 후 엔터를 치면 검색됩니다.

ⓑ 학생을 검색하는 버튼입니다. ⓐ에 검색어 입력 후 엔터를 치는 것과 같은 기능입니다

ⓒ 검색된 학생명 목록이 나옵니다

ⓓ ⓒ에서 검색된 학생 클릭시, 형제의 이름을 리스트로 보여줍니다.  학부모 전화번호가 같은 학생은 형제로 간주합니다.